Siemon Politique de confidentialité

La société Siemon (« Siemon ») s’engage à protéger et à préserver votre vie privée. La présente politique, ainsi que nos conditions d’utilisation et tout autre accord ou terme sous-jacent, définit la base sur laquelle nous traiterons les données que nous recueillons auprès de vous ou que vous nous fournissez. En utilisant notre site web (« Site »), vous acceptez les pratiques décrites dans la présente politique de confidentialité. La présente politique de confidentialité décrit également la manière dont nous collectons, traitons, utilisons et divulguons les informations que vous nous fournissez lorsque vous utilisez notre site, les détails des données que nous collectons, utilisons, divulguons et transférons, ainsi que les choix que vous pouvez faire et les droits que vous pouvez exercer en ce qui concerne vos données.

En utilisant ce site, vous consentez à ce que les informations que vous nous fournissez soient utilisées conformément à la présente politique de confidentialité. Nous mettons à jour la présente politique de confidentialité de temps à autre ; nous vous invitons donc à la consulter régulièrement. Si nous modifions matériellement notre politique de confidentialité, nous vous informerons de ces changements en publiant un avis sur notre site. En continuant à utiliser le site, vous acceptez que vos informations soient utilisées conformément à la nouvelle politique. Si vous n’êtes pas d’accord avec les modifications, vous devez cesser d’utiliser le site et nous informer que vous ne souhaitez pas que vos informations soient utilisées conformément aux modifications.

1. Les informations que nous recueillons.

Siemon recueille des informations sur les utilisateurs de son site afin de fournir ses services ou ses produits et de lui permettre de le faire de la meilleure façon possible. Pour ce faire, nous devons collecter, traiter, divulguer et/ou utiliser les informations comme indiqué dans la présente politique. Cela signifie que notre collecte de données est essentielle pour remplir la relation que nous avons avec les utilisateurs de notre site.

Nous ne partagerons les informations que nous recueillons avec nos partenaires spécifiés que pour nous permettre de fournir les services demandés par nos utilisateurs. Dans le cadre de ses activités commerciales, Siemon peut divulguer vos données personnelles à ses partenaires et/ou distributeurs afin de faciliter la vente et la livraison de ses produits/services. Les partenaires et distributeurs sont tenus par contrat de conserver les données obtenues de Siemon de manière confidentielle et sécurisée et de traiter les informations uniquement aux fins spécifiées, sauf autorisation contraire de votre part, si la loi l’exige ou si les lois et réglementations applicables le permettent.

En outre, nous pouvons collecter votre adresse IP et utiliser des cookies, à moins que vous ne configuriez votre navigateur web pour qu’il ne les accepte pas. Nous pouvons les utiliser à des fins d’authentification, d’analyse et pour mémoriser les paramètres des utilisateurs. Vous pouvez contrôler l’utilisation des cookies au niveau du navigateur individuel ; et parfois, si les cookies sont désactivés, certaines fonctionnalités des pages web peuvent ne pas fonctionner correctement et vous empêcher d’accéder à certaines informations. Pour plus d’informations sur notre utilisation des cookies, voir la section ci-dessous.

Siemon peut fournir des liens vers des applications, des produits, des services ou des sites web de tiers pour votre commodité ou votre information avec votre consentement. Siemon peut offrir des fonctions de médias sociaux qui vous permettront de partager des informations avec des réseaux sociaux et d’interagir avec nous sur diverses plates-formes de médias sociaux. Ces sites web tiers et leurs pratiques en matière de confidentialité ne sont pas contrôlés par Siemon. Nous n’approuvons pas les sites web de tiers et ne faisons aucune déclaration à leur sujet. La présente politique ne couvre pas les informations personnelles que vous fournissez à des tiers ou qui sont collectées auprès d’eux.

En vous connectant et en interagissant avec nous par le biais de plateformes de médias sociaux telles que Facebook, LinkedIn, Twitter, YouTube ou tout autre site web de réseautage social, Siemon peut obtenir des informations que vous avez autorisé le site web de réseautage social à partager avec nous (par exemple, des informations de profil public, l’adresse électronique, des commentaires, des retours d’information, etc.) Nous utiliserons, divulguerons et traiterons toutes les données que nous recueillons sur ces plateformes de médias sociaux conformément à la présente politique.

Nous vous encourageons à consulter la politique de confidentialité de tout site web avec lequel vous interagissez avant d’autoriser la collecte et l’utilisation de vos informations personnelles.

En communiquant un numéro de téléphone à Siemon, vous acceptez qu’un représentant de Siemon vous contacte au numéro que vous avez fourni, éventuellement à l’aide d’une technologie automatisée (y compris les textes/messages SMS) ou d’un message préenregistré. Votre consentement ne constitue pas une obligation de recevoir l’un de nos produits et/ou services.

2. Les informations que vous nous communiquez.

Nous ne recueillons des informations personnelles que si elles sont nécessaires à la fourniture de nos produits ou services, à la réalisation de nos objectifs commerciaux légitimes et/ou au respect des lois et réglementations en vigueur. En fonction de la relation de l’utilisateur du site avec Siemon, nous collectons et traitons les informations personnelles comme suit :

Pour les produits/services Siemon : coordonnées et identifiants de connexion pour conclure un contrat et exécuter des accords avec vous, fournir une assistance, gérer et exécuter des commandes, fournir des services et des produits, effectuer des contrôles de qualité, consulter, développer et améliorer nos produits/services et se conformer aux exigences réglementaires et légales.

Pour les ventes et le marketing: coordonnées, données d’identification, informations nécessaires pour acheter nos produits et services en ligne, identifiants de connexion, profil, préférences, informations sur les activités numériques et autres informations pertinentes (par exemple, des informations provenant de sources accessibles au public) aux fins suivantes : ventes et marketing ; publicité ; création et diffusion d’annonces et d’offres ciblées ; réalisation de campagnes de marketing ; gestion des contacts et des préférences ; génération de pistes et d’opportunités ; organisation et gestion d’événements ; et participation à des interactions sur les médias sociaux.

Pour les programmes des partenaires et des fournisseurs: informations de contact pour gérer les relations avec les partenaires et les fournisseurs ; engager et fournir des services et des produits aux clients, auquel cas Siemon peut obtenir des informations personnelles directement auprès de vous ou de nos partenaires.

Par le biais d’outils de collecte de données en ligne: informations sur l’activité numérique pour permettre une utilisation efficace de notre site et de nos services ; collecte de statistiques pour optimiser la fonctionnalité de notre site, de nos produits et de nos services ; amélioration de l’expérience de l’utilisateur et fourniture d’un contenu personnalisé en fonction des intérêts de l’utilisateur ; et amélioration des campagnes de marketing et de publicité.

Par le biais de forums et d’enquêtes en ligne: coordonnées, identifiants de connexion, commentaires et réactions aux fins suivantes : dialogue avec des partenaires et des fournisseurs dans le cadre de forums en ligne ; réalisation d’enquêtes de satisfaction et d’engagement de la clientèle. (par exemple, SurveyMonkey et JotForm).

3. Comment nous utilisons, partageons et divulguons les informations.

Siemon ne vend pas, ne loue pas, ne partage pas vos informations personnelles à des fins de publicité comportementale inter-contexte, sauf dans les cas mentionnés dans la présente politique. Nous pouvons utiliser, partager et/ou divulguer vos informations personnelles comme suit :

Divulgation au sein de Siemon: Siemon a son siège aux États-Unis d’Amérique et opère dans le monde entier et peut divulguer vos informations personnelles si nécessaire au sein de notre groupe de sociétés pour vous fournir nos produits/services.

Divulgation à des tiers pour la fourniture de produits et de services: Siemon fait appel à des fournisseurs et à des prestataires de services pour faciliter et soutenir ses opérations commerciales, offrir des services professionnels, fournir des produits, des services et des solutions aux clients et aider Siemon dans ses initiatives de marketing et de communication commerciale. Ces tiers peuvent recevoir et traiter vos informations personnelles en vertu d’un accord écrit et/ou conformément au(x) droit(s) applicable(s), dans la mesure où cela est nécessaire pour soutenir et faciliter nos opérations commerciales. Ces tiers sont tenus par contrat de stocker et de traiter les informations de manière confidentielle et sûre au nom de Siemon et de les utiliser uniquement pour fournir les services indiqués.

Divulgation à des tiers pour la surveillance du site: Nous pouvons également utiliser vos informations afin de fournir à des tiers des informations statistiques sur les utilisateurs de notre site, d’analyser le trafic et les schémas d’utilisation de notre site ou d’autres tendances.

Divulgation aux autorités chargées de l’application de la loi: Nous pouvons divulguer vos informations à la suite de demandes des autorités chargées de l’application de la loi et conformément à la législation en vigueur, à une citation à comparaître, à une ordonnance du tribunal ou à des réglementations gouvernementales.

Divulgation en cas de vente/fusion: Nous pouvons divulguer vos informations afin d’évaluer ou de réaliser une fusion, une cession, une restructuration, une réorganisation, une dissolution ou toute autre vente ou transfert d’une partie ou de la totalité de nos actifs, que ce soit dans le cadre d’une poursuite de l’activité ou d’une faillite, d’une liquidation ou d’une procédure similaire, dans laquelle les informations personnelles que nous détenons sur les utilisateurs de notre site font partie des actifs transférés.

Nous n’utiliserons pas les informations personnelles à d’autres fins que celles de vous fournir nos produits et/ou services, ou dans les cas expressément autorisés par la loi applicable. Nous n’utiliserons pas vos informations personnelles à des fins de publicité comportementale inter-contexte.

Nous n’utiliserons pas les informations personnelles que nous avons collectées à des fins matériellement différentes, non liées ou incompatibles sans vous en avertir et/ou mettre à jour la présente politique.

4. Durée de conservation de vos informations personnelles.

En général, Siemon conserve les informations personnelles pendant la durée de toute relation contractuelle et, dans la mesure autorisée par les lois applicables, après la fin de cette relation, aussi longtemps que nécessaire pour réaliser les objectifs définis dans la présente politique, pour protéger Siemon contre les réclamations légales et pour gérer nos activités. Lorsque nous n’avons plus besoin d’utiliser les informations personnelles, nous les supprimons de nos systèmes et de nos dossiers ou nous prenons des mesures pour les rendre anonymes, sauf si nous devons les conserver plus longtemps pour nous conformer à une obligation légale ou réglementaire.

5. Sécurité

Pour sécuriser vos informations, nous avons mis en place des procédures physiques, électroniques et de gestion commercialement appropriées pour sauvegarder et sécuriser les informations que nous recueillons sur notre site.

Néanmoins, la transmission d’informations via Internet n’est pas totalement sécurisée et nous ne pouvons donc pas garantir la sécurité des données qui nous sont envoyées par voie électronique sur notre site, et la transmission de ces données se fait donc entièrement à vos risques et périls.

6. Comment nous utilisons les cookies

Un « cookie » est un morceau de texte qui demande la permission d’être placé sur le disque dur de votre ordinateur ou de votre appareil. Une fois que vous avez donné votre accord, ce fichier cookie est stocké sur le disque dur de votre ordinateur ou de votre appareil. Ils nous aident, ainsi que nos affiliés, à améliorer notre site. Ils présentent le contenu de notre site de la manière la plus efficace pour vous et votre ordinateur ou appareil.

Tous les navigateurs ont la possibilité de refuser les cookies. Pour ce faire, vous devez activer le paramètre de votre navigateur qui vous permet de refuser les cookies. Veuillez noter que si vous choisissez de refuser les cookies, il se peut que vous ne puissiez pas accéder à certaines parties de notre site.

Nous ne suivons pas nos utilisateurs dans le temps ou sur d’autres sites web.

Nous n’utilisons pas de cookies flash sur notre site.

7. Utilisateurs majeurs uniquement

Notre site est conçu et destiné aux personnes ayant atteint l’âge de la majorité (18 ans). En utilisant notre site, vous affirmez que vous avez au moins 18 ans. Nous ne sommes pas responsables des dommages qui pourraient résulter d’une fausse déclaration d’âge de la part d’un utilisateur.

Aucune personne âgée de moins de 13 ans n’est autorisée à soumettre ou à publier des informations, y compris des informations d’identification personnelle, sur notre site. En aucun cas, une personne de moins de 13 ans ne peut utiliser notre site. Les parents ou tuteurs légaux d’enfants de moins de 13 ans ne peuvent pas accepter les présentes conditions en leur nom.

8. Résidents californiens

Si vous résidez en Californie, vous disposez des droits suivants en vertu de la loi californienne sur les droits à la vie privée/la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (« CPRA/CCPA ») :

1. Pour connaître les catégories d’informations personnelles vous concernant que nous avons collectées et utilisées, y compris la manière dont les informations personnelles ont été collectées ;
2. Pour savoir quelles catégories d’informations personnelles sont vendues ou divulguées et si elles sont vendues ou divulguées à des tiers, ainsi qu’une liste des catégories d’informations qui sont vendues, ou, le cas échéant : pour savoir que vos informations personnelles n’ont pas été vendues ;
3. Pour refuser la vente de vos informations personnelles, si nous vendons ces données(cliquez ici pour plus d’informations sur les « Droits de refus et d’acceptation de la vente d’informations personnelles ») ;
4. Accéder à vos informations personnelles, y compris le droit de télécharger ou de transférer les informations personnelles collectées au cours des 12 derniers mois(cliquez ici pour plus d’informations sur « l’accès à des informations spécifiques et les droits de portabilité des données ») ;
5. Demander la rectification de vos données personnelles ;
6. Demander que nous limitions l’utilisation de vos informations personnelles sensibles, si de telles données sont collectées ;
7. Pour demander la suppression de vos données personnelles(cliquez ici pour plus d’informations sur les « droits de demande de suppression ») ;
8. demander que nous n’utilisions pas vos informations personnelles à des fins de publicité comportementale inter-contexte, si nous utilisons vos données à cette fin ; et
9. à l’égalité de service et de prix pour les biens ou les services, même si vous exercez vos droits en vertu de la loi sur la protection des consommateurs et de la loi sur la protection des consommateurs.

Bien que les résidents de Californie aient le droit de refuser la vente ou le partage (pour la publicité comportementale cross-context) de leurs informations personnelles, nous ne vendons ni ne partageons (pour la publicité comportementale cross-context) d’informations personnelles à des tiers et, par conséquent, nous n’avons pas inclus de lien « Ne pas vendre ou partager mes informations personnelles » ou « Ne pas vendre ou partager mes informations personnelles pour la publicité comportementale cross-context » sur notre site. Si nos pratiques changent, nous mettrons à jour la présente politique de confidentialité et prendrons toute autre mesure nécessaire pour nous conformer à la législation applicable.

Si vous résidez en Californie et que vous souhaitez exercer l’un des droits énoncés ci-dessus, veuillez nous contacter au 1-860-945-4200 ou nous envoyer un courrier électronique à l’adresse customer_service@siemon.com. Pour toutes les demandes, il est utile de faire figurer la mention « California Privacy Rights » dans le corps de votre demande, de décrire la nature de votre demande et d’indiquer votre nom, votre adresse, la ville, l’État et le code postal. Dans votre demande, vous devez attester que vous êtes résident californien et fournir une adresse californienne actuelle pour notre réponse. Pour plus d’informations , cliquez ici.

Nous ne ferons pas de discrimination à votre encontre pour avoir exercé l’un de vos droits au titre de l’ACPR/CCPA. Sauf autorisation de l’ACPR/CCPA, nous ne ferons pas :

• vous refuser des biens ou des services.
• vous faire payer des prix ou des tarifs différents pour des biens ou des services, y compris en vous accordant des réductions ou d’autres avantages, ou en vous imposant des pénalités.
• vous fournir des biens ou des services d’un niveau ou d’une qualité différents.
• Suggérer que vous pouvez recevoir un prix ou un taux différent pour les biens ou les services ou un niveau ou une qualité différents de biens ou de services.

 

9. Résidents de l’Espace économique européen (EEE)

Nous traitons les données personnelles de la personne concernée de l’EEE sur les bases juridiques suivantes :

Intérêt légitime: Nous pouvons traiter les données à caractère personnel si cela est nécessaire pour poursuivre nos intérêts commerciaux légitimes (sauf si ces intérêts sont supplantés par les intérêts, les droits ou les libertés de la personne concernée), en particulier pour gérer, développer et améliorer nos produits et services ; soutenir nos clients ; effectuer nos opérations de marketing et de vente ; protéger nos employés et nos actifs ; et assurer la conformité avec les lois et les règlements.

Obligation légale: Nous pouvons traiter les données à caractère personnel pour nous conformer aux lois et réglementations applicables, pour établir ou exercer nos droits légaux (par exemple, en relation avec des réclamations légales, à des fins de conformité, de réglementation et d’enquête).

Exécution d’un contrat: nous pouvons traiter les données à caractère personnel pour conclure un contrat et/ou exécuter des accords avec vous ou vos organisations, notamment pour gérer et fournir nos services et produits et permettre à nos clients d’utiliser nos produits/services et outils supplémentaires.

Consentement: Nous pouvons traiter les données à caractère personnel avec le consentement de la personne concernée de l’EEE. En particulier, lorsque nous ne pouvons pas nous appuyer sur une autre base juridique ou que nous sommes tenus par la loi de demander votre consentement dans le cadre de certaines de nos activités de vente et de marketing, d’outils de collecte de données en ligne ou d’enquêtes. À tout moment, vous avez le droit de retirer votre consentement en modifiant vos choix de communication, en vous désabonnant de nos communications ou en contactant le bureau Siemon par l’une des méthodes énumérées ci-dessous.

Sauf dans les cas décrits dans la présente politique, Siemon ne divulguera pas les données à caractère personnel des résidents de l’EEE à des tiers sans le consentement de la personne concernée de l’EEE, à moins que ce ne soit pour : (i) répondre aux demandes d’information dûment autorisées de la police et des autorités gouvernementales ; (ii) se conformer à la loi, à la réglementation ou à l’ordonnance d’un tribunal ; (iii) faire respecter et protéger les droits et les propriétés de Siemon; ou (iv) protéger les droits ou la sécurité personnelle de nos employés et des tiers sur ou utilisant la propriété de Siemon, lorsque cela est autorisé et, dans chaque cas, en conformité avec les lois en vigueur.

Si vous résidez dans l’EEE, vous pouvez contacter le contrôleur européen des données suivant pour exercer vos droits en matière de protection des données :

Coordonnées du contrôleur des données :

Siège régional pour l’Europe
36-48 rue Windsor
Chertsey
Surrey
KT16 8AS
Royaume-Uni
Tel : +44(0)1932 571 771
Fax : +44(0)1932 575 070
Heures d’ouverture : 8:30 – 5:30 GMT & BST
Courriel : GDPR@siemon.com
Site web : http://siemondev.wpenginepowered.com/

Droits des personnes concernées

Si vous résidez dans l’EEE, vous disposez des droits suivants en matière de protection des données.

• Demander l’accès ou des copies des données personnelles que Siemon traite à votre sujet ;
• Rectifier vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes ;
• supprimer vos données à caractère personnel, sauf exception. Par exemple, il se peut que nous devions conserver vos données personnelles pour nous conformer à une obligation légale ;
• la portabilité des données, dans certaines circonstances. Par exemple, vous pouvez nous demander de transmettre certaines de vos données personnelles à une autre organisation si le traitement est basé sur votre consentement ou sur un contrat ;

Siemon s’efforce de conserver des données personnelles exactes. Nous avons mis en œuvre des technologies, des processus de gestion et des politiques pour aider à maintenir l’exactitude des données. Siemon a adopté le principe de la protection de la vie privée dès la conception et veillera à ce que la définition et la planification de tous les systèmes nouveaux ou modifiés de manière significative qui collectent ou traitent des données à caractère personnel fassent l’objet d’une prise en compte appropriée des questions de protection de la vie privée, y compris la réalisation d’une ou de plusieurs évaluations de l’impact sur la protection des données.

Conformément aux lois applicables, Siemon offre aux individus un accès raisonnable aux données personnelles qu’ils nous fournissent et la possibilité raisonnable de les examiner et de les corriger.

Pour protéger votre vie privée et votre sécurité, nous prendrons des mesures raisonnables pour vérifier l’identité de la personne concernée avant de lui donner accès à ses données personnelles. Pour consulter et mettre à jour les données personnelles fournies directement à Siemon, la personne concernée peut revenir à la page web où les données ont été initialement soumises et suivre les instructions.

Droits de la personne concernée de restreindre le traitement de ses données personnelles ou de s’y opposer.

La personne concernée dispose des droits suivants en ce qui concerne la limitation du traitement de ses données à caractère personnel ou l’opposition à ce traitement :

• restreindre le traitement de vos données à caractère personnel dans certaines circonstances. Par exemple, si vous contestez l’exactitude de vos données personnelles, vous pouvez nous demander de restreindre le traitement de vos données personnelles le temps de vérifier l’exactitude de vos données personnelles ;
• S’opposer au traitement de vos données personnelles, dans certaines circonstances. Par exemple, vous pouvez vous opposer au marketing direct, y compris à l’utilisation de vos données à caractère personnel à des fins de profilage pour le marketing direct, ou lorsque nous traitons vos données à caractère personnel parce que nous avons un intérêt légitime à le faire.

Droit de la personne concernée de retirer son consentement à tout moment.

À tout moment, les personnes concernées ont le droit de retirer leur consentement en modifiant leurs choix de communication, en se désabonnant de nos communications ou en nous contactant à l’adresse GDPR@siemon.com.

Droit de la personne concernée d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

Si la personne concernée considère que le traitement de ses données personnelles enfreint le GDPR, elle a le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle dans le pays de l’EEE où la personne concernée vit ou travaille, ou dans lequel elle considère que les règles de protection des données ont été enfreintes.

La personne concernée dispose de droits supplémentaires en vertu de nos BCR. Par exemple, en tant que tiers bénéficiaire, si vous pensez que vos données à caractère personnel ont été transférées à notre société située en dehors de l’UE et traitées par cette société en violation des BCR, vous pouvez avoir le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle située dans le même pays que la société Siemon dans l’UE qui a transféré vos données en dehors de l’UE.

10. Transferts internationaux de données à caractère personnel.

Comme Siemon opère dans le monde entier, nous pouvons divulguer vos données personnelles si nécessaire au sein de notre bureau mondial en Amérique, en Europe, en Asie centrale, en Afrique, au Moyen-Orient, en Inde, en Asie et en Australie. Nous avons conclu un accord intra-entreprise sur le transfert et le traitement des données à caractère personnel au sein de nos sociétés dans le monde entier. Cet accord constitue la base de nos règles pour le contrôleur et permet à Siemon de s’assurer que les données personnelles de l’EEE qui sont transférées et traitées par nos sociétés en dehors de l’EEE sont protégées de manière adéquate conformément aux lois applicables en matière de protection des données. Les transferts internationaux de données au sein d’un groupe sont soumis à des accords juridiquement contraignants appelés « règles d’entreprise contraignantes » (Binding Corporate Rules, BCR) qui prévoient des droits exécutoires pour les personnes concernées.

Nous ne communiquerons vos informations qu’à des partenaires spécifiés à l’étranger pour nous permettre de fournir les services que vous avez demandés. En ce qui concerne le transfert de données à caractère personnel à un tiers dans un pays qui n’offre pas un niveau adéquat de protection des données, Siemon prendra les mesures appropriées conformément à la (aux) loi(s) applicable(s), ce qui peut inclure l’exécution des Clauses contractuelles types de l’UE avec le destinataire.

Il peut arriver que, pour des raisons stratégiques ou autres, Siemon décide d’acheter, de fusionner, de vendre ou de réorganiser d’une autre manière des entreprises dans certains pays. Une telle transaction peut impliquer la divulgation de données à caractère personnel à des acheteurs potentiels ou réels, ou la réception de ces données de la part des vendeurs. Siemon a pour pratique de rechercher une protection contractuelle appropriée pour les données à caractère personnel de l’EEE dans ce type de transactions.

11. Déclaration d’accessibilité

Nous nous engageons à faire en sorte que notre site soit accessible à tous. Pour accéder à cette politique de confidentialité sous une autre forme, veuillez envoyer un courriel à customer_service@siemon.com. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre déclaration d’accessibilité.

12. Nous contacter

Nous sommes ouverts à toute question, commentaire, plainte ou demande que vous pourriez avoir concernant la présente politique de protection de la vie privée. N’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante

The Siemon Company
Siemon Business Park
101 Siemon Company Drive
Watertown, CT 06795-0400 USA
1-860-945-4200
customer_service@siemon.com